Şubeler ve kademeler
Ortaokul, lise, hafta sonu kursu — her birim kendi sınav sistemini taşır. Öğretmen iki birimde birden olabilir; sınıf merdiveni seçilen birimden türer ve yanlış sınıfa kayıt zorlaşır.
Kurum ve öğrenci yönetimi
Öğrenciler, ekipler ve şubeler. Ortak bir düzen.
Öğrenci kayıtlarını, şubeleri ve personel sorumluluklarını tek merkezden yönetin. Günlük işlemleriniz birbirine bağlı, kurumunuzun geçmişi erişilebilir olsun.
Öğrenci ve şube yönetimiTam boyutta aç ↗
Gerçek ürün ekranı · Tanıtım kurumunun örnek verileriyle hazırlanmıştır.
6 kurum türükurstan bireysel kullanıma
Geri alınabilireğitim yılı devri
Tek panodanbütün şubeler, merkez yönetici
Günlük işinize katkısı
Kurum hafızası tek yerde.
Çok şubeli yapı
Birden çok şubeniz varsa her biri ayrı kurum olarak kalır: kendi defteri, kendi öğrenci numarası, kendi denemesi. Merkez yönetici hepsini tek panodan görür, şube başına ayrı hesapla giriş yapmaz.
Yetkiye göre ekran
Kurucu, müdür, müdür yardımcısı, öğretmen, mentör, öğrenci ve veli kendi ekranını görür. Rol kullanıcıya yazılmaz, personel kaydından türer — panelden verilen yetki o anda yansır.
Eğitim yılı devri
Bütün sınıflar tek işlemle ilerler, mezunlar işaretlenir. Listeyi önce görür, «DEVRET» yazarak onaylarsınız. Her satırın önceki değeri saklandığı için son devir geri alınabilir.
Hesap kullanım takibi
«Hesap açtım» ile «veli o hesabı kullanıyor» aynı şey değil. Hiç girmemişler listenin en üstünde; toplu şifre sıfırlamada kendi şifresini belirlemiş kişiler varsayılan olarak işaretli gelmez.
Toplu aktarım
Excel listesi, e-Okul PDF'i ya da fotoğraf. Kayıtlı öğrenci ikinci kez açılmaz, şubesine alınır; aynı adlılar okul numarasıyla ayrılır, ayrılamıyorsa tahmin yapılmaz.
Modülün kapsamı
Bu modülde neler var?
Aşağıdakilerin hepsi bugün çalışıyor ve demo görüşmesinde canlı gösteriliyor.
- Öğrenci, veli ve personel kayıtları
- Şube ve grup yönetimi
- Kurum birimleri (kademeler)
- Kurum grubu ve merkez yönetici
- Rol ve yetki yönetimi
- Yönetim unvanları
- Öğrenci–veli bağı (kardeşler tek hesapta)
- Öğrenci–mentör eşleşmesi
- Okul numarası ve sistem numarası
- Excel / PDF / fotoğraftan toplu aktarım
- Hesap kullanım takibi ve giriş geçmişi
- Toplu şifre sıfırlama
- Eğitim yılı devri (geri alınabilir)
- Kurum konu listesini düzenleme
- Bildirim tercihleri (tür tür)
- Veri dışa aktarma ve yedekleme
- Hata paneli ve uyarı eşiği
- Bireysel kullanım paketi
Kimler kullanır
Herkes kendi işini görür.
Aynı kayıt, bakan kişiye göre farklı ekranla açılır.
KurucuKurumu kurar, lisansı ve toplu işlemleri yönetir.
Müdür / müdür yardımcısıÖğrenci, personel, program ve deneme işlerini yürütür.
Sınıf öğretmeniKendi şubesinin kayıtlarını yönetir.
Merkez yöneticiGrubun bütün şubelerini tek panodan izler.
Nasıl çalışır?
Birbirini tamamlayan üç adım.
1
Kurumunuzu kurun
Şubeleri, kademeleri ve personel görevlerini tanımlayın.
2
Kayıtları aktarın
Mevcut listenizi Excel'den alın; öğrenciyi veli, mentör ve şubesiyle eşleştirin.
3
Dönemi yönetin
Günlük işlemleri takip edin, hesap kullanımını izleyin ve yıl sonunda devri tek işlemle yapın.
Elinizde ne kalır
Basılabilir çıktılar.
Belgeler sunucuda gerçek tarayıcıyla basılır ve ekranın kendi stilini kullanır; kâğıt ekranın aynısı olur. Üstünde kurumunuzun adı ve logosu yer alır.
- Öğrenci listesi (Excel)
- Giriş bilgileri fişi (PDF)
- Kurum başarı raporu
- JSON yedek
Bilerek böyle
Bu modülün kararları.
Ne yaptığı kadar neyi yapmadığı da belli olsun.
Kapatılan modül veriyi silmez
Kullanmadığınız modül menüden kalkar, kayıtları yerinde durur. Sonradan açtığınızda her şey geri gelir.
Sınıf öğretmeni kendi şubesini yönetir
Kendi şubesine öğrenci ekler, düzenler, mentör atar ve şubeden çıkarır. Başka şubenin öğrencisine dokunamaz.
Öğrencinin hedefi öğrencinindir
Hedef üniversite, bölüm ve sıralama öğrencinin kendi verisidir. Kurum telefonunu düzeltmek için formu kaydettiğinde bu alanlar silinmez.
Ad yazımı kayıt anında düzeltilir
«melek çiçek» diye girilen ad listede, karnede ve velinin eline geçen PDF'te düzgün yazılır.
Merak edilenler
Ayrıntıları netleştirelim.
Kurumunuza özel soruları canlı demoda birlikte değerlendirebiliriz.
Excel listem aktarılabilir mi?
Evet. Mevcut öğrenci listeniz kurulum sürecinde aktarılır; öğrenci–veli ve öğrenci–mentör eşleşmeleri hazır gelir. e-Okul PDF'i ve fotoğraf da okunabilir.
Eğitim yılı devri geri alınabilir mi?
Alınabilir. Her satırın önceki değeri saklanır ve son devir geri alınabilir. Veri silinmez; sınıfı okunamayan kayıt uyarıyla listede kalır.
Tüm modüller herkese görünür mü?
Hayır. Ekranlar kullanıcının rolüne ve kurum için açık olan modüllere göre çizilir; kapalı bir modül menüde hiç görünmez.
Aynı kişi hem öğretmen hem veli olabilir mi?
Olabilir. İkinci bir hesap açılmaz; kişi kendi hesabıyla hem öğretmen panelini hem veli ekranını kullanır.
Birden çok şubemiz var, hepsini birden görebilir miyim?
Görebilirsiniz. Şubeler ayrı kurum olarak kalır — kendi finansı, kendi numarası, kendi denemesi — ve merkez yönetici hepsini tek panodan izler.
Kurumunuzda nasıl çalışır?Kurum ve öğrenci yönetimi modülünü
Kurum ve öğrenci yönetimi modülünü
birlikte inceleyelim.
İhtiyaçlarınızı konuşalım; işleyişi gerçek ekranlar üzerinden gösterelim.
Demo talep edin ↗