Magenta Campus Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 20 Ağustos 2026
Magenta Campus, eğitim kurumlarının öğrenci takibini yürüttüğü bir uygulamadır. Uygulamayı kurumlar, öğrenciler, veliler ve kurum personeli kullanır. Bu politika, uygulama ve web paneli üzerinden işlenen kişisel verileri açıklar.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Miraç Özcan AĞCABAY’dır. Her eğitim kurumu, kendi öğrenci ve velilerine ait veriler bakımından ayrıca sorumludur; Magenta Campus bu verileri kurum adına barındırır ve işler.
2. İşlenen veriler
- Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, rol (öğrenci, veli, personel), bağlı olunan kurum.
- Öğrenci kaydı: sınıf/kademe, alan, okul, öğrenci numarası, kayıt tarihi, veli bağlantısı.
- Akademik veriler: ödev ve çalışma kayıtları, deneme sonuçları, konu ve kaynak takibi, gelişim raporları.
- Giriş–çıkış kayıtları: kampüs kartı veya QR kod ile yapılan geçişlerin tarih ve saati.
- Görseller: profil fotoğrafı, ödevle birlikte yüklenen fotoğraflar ve kurum personelinin okuttuğu haftalık ödev kâğıdı fotoğrafı. Kameraya QR kod okutulurken ve ödev kâğıdı çekilirken erişilir.
- Bildirim jetonu: mobil cihaza bildirim gönderebilmek için cihaz jetonu ve platform bilgisi.
- Teknik kayıtlar: uygulamada oluşan hataların ayıklanması için hata mesajı ve ekran bilgisi.
Uygulama reklam göstermez, reklam kimliği kullanmaz ve konum verisi toplamaz. Veriler satılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz. Hizmetin işletilmesi için kullanılan sağlayıcılar 4. bölümde tek tek sayılmıştır.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebep
Veriler; kurumun öğrenci takibini yürütmesi, veliye bilgi verilmesi, giriş–çıkış güvenliğinin sağlanması ve hizmetin işletilmesi amacıyla, kurum ile kullanıcı arasındaki sözleşmenin ifası ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Fotoğraf yükleme ve bildirim izni kullanıcının açık rızasıyla çalışır; izin verilmediğinde uygulamanın geri kalanı çalışmaya devam eder.
4. Paylaşım
Öğrenciye ait veriler yalnızca öğrencinin kendisine, bağlı velisine, kurumun yetkili personeline ve kurum yönetimine gösterilir. Farklı kurumların verileri birbirinden yalıtılmıştır. Veriler; barındırma ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcılar (Supabase, Vercel) ile bildirim iletimi için Expo altyapısı üzerinden işlenir. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; veriler bu kapsamda yurt dışına aktarılabilir.
5. Fotoğraftan ödev okuma
Kurum bu özelliği açtıysa, kurum personelinin çektiği haftalık ödev kâğıdı fotoğrafı, üzerindeki el yazısının metne çevrilmesi için Google’ın görüntü işleme servisine (Gemini API) gönderilir. Gönderilen tek şey o fotoğraftır: öğrencinin adı, kimliği, notu ya da başka bir kaydı bu isteğe eklenmez. Sonuç kaydedilmeden önce kurum personeline gösterilir ve onun onayıyla sisteme yazılır.
Özellik kurum bazında kapalıdır ve yalnızca yönetim tarafından açılır. Kapalıyken hiçbir fotoğraf bu servise gönderilmez; ödevler elle girilmeye devam eder.
Fotoğrafa öğrenci adı gibi kişisel bir bilgi yazmamak kurumun sorumluluğundadır. Bu işleme, kurum ile kullanıcı arasındaki sözleşmenin ifası kapsamında yürütülür.
6. Saklama süresi
Veriler, kurumun hizmeti kullandığı süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri kadar tutulur. Kurumun aboneliği sona erdiğinde veriler talep üzerine silinir.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinize erişme, düzeltilmesini, silinmesini veya işlenmesinin sınırlandırılmasını isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Hesabınızın silinmesini talep etmek için aşağıdaki adrese yazabilirsiniz; talep en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
8. Çocukların verileri
Uygulama, eğitim kurumu aracılığıyla kaydedilen ortaokul ve lise öğrencilerini de kapsar. Öğrenci kaydı kurum tarafından, veli bilgisiyle oluşturulur. Veli, çocuğuna ait verilere erişebilir ve bu politikadaki hakları çocuğu adına kullanabilir.
9. Güvenlik
Veriler şifreli bağlantı üzerinden iletilir ve satır bazlı yetkilendirme ile korunur; her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu kayıtlara erişebilir. Yüklenen dosyalar herkese açık olmayan alanlarda saklanır ve süreli bağlantılarla sunulur.
10. Hesabınızın silinmesi
Hesabınızın ve verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Nasıl talep edeceğiniz, hangi verilerin silindiği ve talebin ne kadar sürede sonuçlandığı Hesap ve Veri Silme sayfasında yazılıdır.
11. İletişim
Sorularınız ve talepleriniz için: miracagcabay.se@gmail.com